KVKK Metni - Aktaş Servis Ekspertiz ve Otomotiv Ekipmanları

AKTEST Studio ve AKTEST Ruhsat Asistanı

Son güncellenme tarihi: 13.08.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kendi belirlediği kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu:

Aktaş Servis Ekipmanları Elektronik Endüstri Sistemleri ve Kuyumculuk Ltd. Şti.
Adres: Girne Mah. Küçükyalı İş Merkezi B Blok No:14, Maltepe / İstanbul
E-posta: aktas@aktasservis.com
KEP: aktas@hs09.kep.tr

AKTEST ürünlerinin başka bir işletme, servis, ekspertiz kuruluşu veya merkez sisteminin belirlediği amaçlar doğrultusunda kullanılması halinde, kişisel verilerin işlenmesindeki tarafların veri sorumlusu veya veri işleyen sıfatları ilgili hizmetin ve veri işleme faaliyetinin niteliğine göre belirlenir.

2. Aydınlatma Metninin Kapsamı

Bu Aydınlatma Metni;

AKTEST Studio,
AKTEST Studio'nun isteğe bağlı Merkezi Haberleşme fonksiyonu,
AKTEST Ruhsat Asistanı

kapsamında gerçekleştirilebilecek kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu ürün ve fonksiyonlar birbirinden bağımsız olarak kullanılabilir. Bir kullanıcının kullanmadığı ürün veya fonksiyona ilişkin veri işleme faaliyeti kendisi bakımından gerçekleştirilmez.

3. AKTEST Studio

AKTEST Studio; araç test ve ölçüm cihazlarının yönetilmesi, ölçüm sonuçlarının görüntülenmesi, değerlendirilmesi ve ilgili ekspertiz veya test işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanılan yazılımdır.

AKTEST Studio üzerinden fren, süspansiyon, yanal kayma, emisyon ve benzeri araç test ve ölçüm sonuçları işlenebilir.

3.1. Merkezi Haberleşme Kullanılmayan Kurulumlar

AKTEST Studio'nun Merkezi Haberleşme fonksiyonunun etkin olmadığı kurulumlarda Studio, bir merkez sistemden araç veya iş emri bilgisi almak ya da ölçüm sonuçlarını bu fonksiyon aracılığıyla bir merkez sisteme göndermek amacıyla kullanılmaz.

Bu kullanım biçiminde gerçekleştirilen işlemler, Studio'nun yerel test ve ölçüm fonksiyonları kapsamında yürütülür.

AKTEST Studio'nun amacı bağımsız bir müşteri veri tabanı oluşturmak veya kişisel verileri farklı ticari amaçlarla kullanmak değildir.

3.2. Merkezi Haberleşme Fonksiyonunun Kullanılması

AKTEST Studio'nun Merkezi Haberleşme fonksiyonunun etkinleştirildiği kurulumlarda ilgili servis, ekspertiz kuruluşu veya merkez sistem tarafından sağlanan;

plaka,
şase/VIN,
marka ve model,
model yılı,
kilometre,
iş emri veya rapor numarası,
ilgili araç ve işlem bilgileri

gibi veriler elektronik ortamda alınabilir.

Bu bilgiler;

doğru aracın ve iş emrinin belirlenmesi,
aracın ilgili test ve ölçüm işlemleriyle eşleştirilmesi,
ölçüm sonuçlarının doğru araç veya iş emrine bağlanması,
elde edilen test ve ölçüm sonuçlarının ilgili merkez sisteme geri iletilmesi

amaçlarıyla işlenir.

Merkezi Haberleşme fonksiyonunda AKTEST Studio, ilgili merkez sistemden aldığı verileri test ve ölçüm işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve sonuçların ilgili merkeze iletilmesi amacıyla kullanır.

AKTEST Studio bu verileri kendi adına bağımsız bir müşteri veri tabanı oluşturmak, pazarlama yapmak veya hizmet amacı dışında kullanmak amacıyla işlemez.

Merkezi Haberleşme fonksiyonunun hangi merkez sistem ile çalışacağı, ilgili kurulum ve entegrasyona göre değişebilir.

İlgili merkez sistem tarafından gerçekleştirilen ilave kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından söz konusu merkezin kendi KVKK aydınlatma ve diğer yükümlülükleri ayrıca geçerlidir.

4. AKTEST Ruhsat Asistanı

AKTEST Ruhsat Asistanı, araç ruhsatında bulunan bilgilerin otomatik belge okuma teknolojileri kullanılarak elektronik veriye dönüştürülmesine yardımcı olan ayrı bir hizmettir.

Ruhsat Asistanı'nın kullanılması halinde araç ruhsatı görüntüsü ile ruhsatta bulunan;

plaka,
şase/VIN numarası,
motor numarası,
marka,
model/ticari ad,
model yılı,
yakıt türü,
renk,
motor gücü ve silindir hacmi,
ağırlık bilgileri,
ruhsat seri ve numarası,
ilk tescil ve tescil tarihleri,
muayene bilgileri,
gerekli olduğu ölçüde ruhsat sahibine ait ad, soyad veya ticari unvan, T.C. kimlik/vergi numarası ve adres bilgileri

işlenebilir.

Bu veriler;

ruhsat bilgilerinin otomatik olarak okunması,
yapılandırılmış elektronik veriye dönüştürülmesi,
manuel veri girişinin azaltılması,
kullanıcıya bilgileri kontrol ve gerektiğinde düzeltme imkânı verilmesi,
kullanıcının talebi doğrultusunda bilgilerin ilgili servis, ekspertiz veya merkez sistemine aktarılması

amaçlarıyla işlenir.

Otomatik belge okuma sistemlerinin niteliği gereği elde edilen bilgilerde hata veya eksiklik bulunabilir. Bu nedenle veriler kullanıcıya kontrol ve gerektiğinde düzeltme amacıyla gösterilebilir.

5. Ruhsat Görüntüsünün Sistem Geliştirme Amacıyla Kullanılması

Ruhsat görüntüsünün yalnızca temel ruhsat okuma hizmetinin gerçekleştirilmesi için gerekli işlemler dışında, AKTEST Ruhsat Asistanı'nın;

belge okuma doğruluğunun artırılması,
hatalı okumaların incelenmesi,
hata oranlarının azaltılması,
sistemin geliştirilmesi

amaçlarıyla kullanılması zorunlu değildir.

Bu amaçla kullanım ancak gerekli olduğu durumlarda ilgili kişiden ayrı bir Açık Rıza Beyanı alınması suretiyle gerçekleştirilir.

Açık rıza verilmesi halinde sistem geliştirme amacıyla kullanılan ruhsat görüntüsü ve bu amaç için gerekli ilgili veriler en fazla 30 gün saklanır.

30 günlük sürenin sonunda, başka bir hukuki saklama sebebi bulunmadığı sürece bu amaçla saklanan veriler silinir veya erişilemez hale getirilir.

Sistem geliştirme amacıyla açık rıza verilmemesi, AKTEST Ruhsat Asistanı'nın temel ruhsat okuma hizmetinden yararlanılmasına engel değildir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, kullanılan ürün veya fonksiyona bağlı olarak ve hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde;

ilgili servis, ekspertiz kuruluşu veya merkez sistemine,
bilgi teknolojisi ve teknik altyapı hizmet sağlayıcılarına,
AKTEST Ruhsat Asistanı kullanılması halinde belge analiz ve otomatik belge okuma hizmet sağlayıcılarına,
kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

AKTEST Studio'nun yalnızca yerel olarak kullanıldığı ve Merkezi Haberleşme fonksiyonunun etkin olmadığı kurulumlarda, bu fonksiyon aracılığıyla herhangi bir merkez sisteme veri aktarımı gerçekleştirilmez.

Merkezi Haberleşme fonksiyonunun kullanılması halinde veriler yalnızca ilgili entegrasyonun gerektirdiği merkez sistemle haberleşmek amacıyla aktarılır.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

AKTEST Ruhsat Asistanı'nın otomatik belge okuma fonksiyonunun sağlanması sırasında gerekli olması halinde yurt dışında bulunan bulut tabanlı belge analiz veya bilgi teknolojisi altyapılarından yararlanılabilir.

Bu durumda ruhsat görüntüsünün veya ruhsat görüntüsünden elde edilen ilgili bilgilerin yurt dışında işlenmesi ve dolayısıyla kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımının gerçekleştirildiği durumlarda, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun aktarım yöntemlerinin uygulanması esastır.

AKTEST Studio'nun Merkezi Haberleşme özelliğinin kullanılması halinde ise verilerin gönderildiği merkez sistemin teknik altyapısı ve veri işleme koşulları, ilgili merkez sistemi işleten kuruluşun altyapısına ve entegrasyonuna göre ayrıca değerlendirilir.

8. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler kullanılan ürün ve fonksiyona göre;

test ve ölçüm cihazlarından,
ilgili merkez sistemlerden elektronik entegrasyon yoluyla,
kullanıcı tarafından yapılan giriş ve düzeltmelerden,
Ruhsat Asistanı kullanılması halinde ruhsat görüntüsünün çekilmesi veya sisteme iletilmesi yoluyla,
sistemlerin çalışması sırasında oluşturulan gerekli teknik işlem kayıtlarından

elektronik yöntemlerle elde edilebilir.

9. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, ilgili veri işleme faaliyetinin niteliğine ve AKTEST'in ilgili faaliyetteki hukuki rolüne göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen uygulanabilir kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenir.

Bu kapsamda temel ürün ve hizmetlerin sunulması için gerekli veri işleme faaliyetleri;

bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat için veri işlemenin zorunlu olması

şartlarından ilgili faaliyete uygulanabilir olanlara dayanılarak gerçekleştirilebilir.

Ruhsat görüntüsünün temel hizmetin ötesinde sistem geliştirme amacıyla 30 güne kadar saklanması ve bu amaçla kullanılması ise gerekli olduğu durumda ilgili kişinin ayrıca vereceği açık rızaya dayanır.

Açık rızaya dayalı işleme faaliyeti ile aydınlatma işlemi birbirinden ayrı olarak yürütülür.

10. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

AKTEST, kendi sorumluluğundaki kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla işleme faaliyetinin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler uygular.

Kişisel veriler yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olan süre veya mevzuatta öngörülen süre boyunca muhafaza edilir.

İşleme amacı ve hukuki saklama gerekliliği sona eren kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

11. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru

İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki hakları doğrultusunda kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi talep edebilir ve Kanunda öngörülen diğer haklarını kullanabilir.

AKTEST'in veri sorumlusu olduğu faaliyetlere ilişkin başvurular:

iletişim kanalları üzerinden, yürürlükte bulunan başvuru usul ve esaslarına uygun olarak iletilebilir.

AKTEST'in yalnızca başka bir veri sorumlusu adına veri işleyen olarak faaliyet gösterdiği işlemler bakımından ise ilgili kişinin talepleri, ilgili veri sorumlusunun belirlediği başvuru kanalları üzerinden yürütülür.